BU SENE İŞİMİZ BİRAZ ZOR!
YARDIMLARINIZA VE SABRINIZA İHTİYACIMIZ VAR.

• HER YAT İÇİN İSİM LİSTESİ VE BİLGİ FORMU
   

• ORGANİZASYONA KATILACAK HER KİŞİ İÇİN YELKEN LİSANSI
   

• VİZESİ OLMAYANLAR İÇİN GEREKLİ EVRAKLARIN ORGANİZASYON KOMİTESİ PASAPORT İŞLEMLERİ BÖLÜMÜNE ZAMANINDA İLETİLMESİ GEREKMEKTEDİR.

• • • • • • • • •

1. İSİM LİSTESİ VE BİLGİ FORMU : (Tüm yatlar için)
   Organizasyona katılacak her yatın Kaptanı veya sorumluları yatta bulunan gemi adamı ve yarışçıların isim listesi formunu eksiksiz olarak doldurup gerekli belgelerle birlikte mümkün olduğu kadar erken e-mail ve ya fax ile iletilmesi rica olunur. En geç 15 Ekim Cumartesi saat 17:00’ye kadar teslim edilmelidir. Formda yelken lisansının olup olmadığı, var ise 2005 vizesinin olup olmadığı, Kalymnos etabına katılıp katılmayacağı, katılacaksa Gemi adamlarının vize durumu, geçerli schengen vizesi olanlarla vize için müracaat edecekler belirtilecektir.(Form örneği sekreterya veya web sitesinden temin edilebilir)
    

2. YELKEN LİSANSI: (Tüm katılımcılar için)
   • Lisanssız olarak yarışlara katılmak artık mümkün değildir. Bu nedenle Bodrum Kupası’na katılan yarışçılar için de lisans aranacaktır. Lisansı bulunmayan tüm katılımcılara ferdi lisans çıkartma imkanı sunulacaktır. Yabancı uyruklu misafirlerimiz ise pasaportlarının ilk iki sayfasının fotokopisini deklare edeceklerdir.
   • Bu işleme olumlu yönünden bakarsak bu spora ilgi duyanların sayısını resmiyete yansıtmış olacağız. Yelken sporuna büyük bir katkı olacak. Her federasyon için sonuçta lisanslı sporcu sayısı bir çok konuda önem taşıyor..
   • Lisans çıkartmak için Yelken Federasyonu, İl Müdürlüğü, İl Temsilciliği, Kulüp doktorumuz ve sekreterya gerekli ilgiyi ve yardımı göstereceklerdir.
   • Lisans için başvuru tarihi: 14-15 Ekim 2005
   • Gerekli olan belgeler: 2 Fotoğraf, kimlik fotokopisi
   • Yer: Era Yelken Kulübü sekreterliği (Neyzen Tevfik Cad. 160/A Bodrum)
    

3. KALYMNOS ETABI: (Etap sonunda Kalymnos'ta gecelemek isteyenler için, istemeyen yarışçılar Turgutreis Doğuş Marina’da konaklayabilirler)
   (Etap sonunda Kalymnos'ta gecelemek isteyenler için, istemeyen yarışçılar Turgutreis Doğuş Marina’da konaklayabilirler)
   • Yarışçıların geçerli schengen, Gemi adamlarının geçerli 5. Şube vizesi olması gereklidir.
   • Vizesi olmayan yarışçılara gerekli evrakları teslim ettiği takdirde organizasyon aracılığı ile toplu vize alınacaktır.
   • Organizasyon komitesi vize için evrakları 1 Ekim tarihinden itibaren kabul etmeye başlayacaktır. Formalitelerin çok detaylı olması nedeni ile müracaatların son gün yapılmaması rica olunur. Son müracaat tarihi 10 Ekim Pazartesi saat 17:00 dir.
   • Geçerli vizesi olan pasaportlar Gümrük işlemleri için en geç 15 Ekim Saat 17:00’ye kadar organizasyon komitesi pasaport işlemleri bölümüne teslim edilmeleri gerekmektedir.
   • Kalymnos’ta misafir olarak ağırlanacak yatlar için extra bir ücret beklenmemekle birlikte, yurtdışı çıkış fonu (muaf olunması için gerekli girişimler yapılmıştır), vize ve yatların olası tüm masrafları yarışçılara aittir.
   VİZE İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
   • Minimum 6 ay süreli pasaport
   • 3 Adet arka fon beyaz önden çekilmiş fotoğraf (bilgisayar çıktısı kabul edilmemektedir)
   • Vize formun doldurulması ve imzalanması. (Form örneği sekreterya veya web sitesinden temin edilebilir)
   • 20 € veya karşılığı YTL (Vize ücretlerinde değişiklik olması halinde tekrar duyurulacaktır)